Integritetspolicy

1. Vem gäller denna Integritetspolicy för?

1.1 Representanter för företag, organisationer och stiftelser

Denna Integritetspolicy gäller när vi behandlar personuppgifter om dig som är:

• representant, kontaktperson eller anställd hos ett företag som visas i vår tjänst
• representant, kontaktperson eller användare hos en NGO, stiftelse eller annan organisation som använder vår tjänst
• representant, kontaktperson eller anställd hos en partner eller leverantör till oss

1.2 Personer vars yrkesuppgifter visas i tjänsten

Denna Integritetspolicy gäller även när vi behandlar personuppgifter om dig som förekommer i vår databas eller i våra resultat, till exempel som möjlig kontaktperson hos ett företag.

Detta kan omfatta publikt tillgängliga yrkesuppgifter såsom:

• namn
• titel
• arbetsgivare
• företagsanknytning
• offentlig LinkedIn-profil
• i vissa fall publik företags-e-post eller telefonnummer

1.3 Besökare på vår webbplats och personer som kontaktar oss

Denna Integritetspolicy gäller också dig som:

• besöker vår webbplats
• kontaktar oss via e-post, telefon eller sociala medier
• anmäler intresse för våra tjänster

2. Personuppgiftsansvarig

Adera är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna Integritetspolicy.

Om du har frågor om denna Integritetspolicy, vår behandling av dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss här:

3. Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter från följande källor:

• publikt tillgängliga företagswebbplatser
• publika hållbarhetsrapporter, årsredovisningar och bolagsstyrningsrapporter
• publika professionella nätverk, såsom LinkedIn
• publika företagsregister och sökmotorer
• uppgifter som lämnas direkt av dig eller den organisation du representerar
• kommunikation med oss via e-post, telefon eller webbformulär

Vi strävar efter att endast använda personuppgifter som är relevanta, yrkesrelaterade och rimliga för tjänstens syfte.

4. Om du inte lämnar dina personuppgifter

Om du kontaktar oss eller använder vår tjänst kan det vara nödvändigt att du lämnar vissa personuppgifter för att vi ska kunna:

• skapa ett konto
• tillhandahålla tjänsten
• hantera köp eller supportärenden
• kommunicera med dig

Om du inte lämnar nödvändiga uppgifter kan vi i vissa fall inte tillhandahålla tjänsten eller svara på din förfrågan.

5. Vår behandling av personuppgifter

Nedan följer en sammanfattning av varför vi behandlar personuppgifter, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, hur länge vi sparar dem och vilken rättslig grund vi stödjer behandlingen på.

5.1 För att tillhandahålla tjänsten

Syfte med behandlingen:

Vi behandlar personuppgifter för att tillhandahålla vår plattform, inklusive företagsmatchning, kontaktförslag, användarkonton och relaterade funktioner.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• e-postadress
• organisation/företag
• titel/roll
• kontoinformation
• användningsdata

Rättslig grund:

Avtal, eller berättigat intresse när det gäller företagskunder och användare i professionell roll.

Lagringstid:

Så länge kundrelationen eller användarkontot består och därefter så länge det behövs för att administrera relationen, dock normalt högst tolv (12) månader efter avslutad relation, om inte lag kräver längre lagring.

5.2 För att visa yrkesrelaterad kontaktinformation

Syfte med behandlingen:

Vi behandlar personuppgifter för att kunna visa relevanta kontaktpersoner hos företag som möjliga samarbetspartners för våra användare.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• titel/roll
• arbetsgivare/företag
• geografisk anknytning
• offentlig LinkedIn-profil
• i vissa fall publik företags-e-post eller telefonnummer

Rättslig grund:

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för vårt och våra kunders berättigade intresse av att identifiera relevanta företagskontakter för legitima affärs- och samarbetsändamål.

Lagringstid:

Personuppgifterna behandlas så länge de är relevanta för tjänstens syfte och raderas eller uppdateras när de inte längre bedöms vara aktuella. Vi strävar efter att regelbundet uppdatera eller ta bort föråldrade uppgifter.

5.3 För att genomföra "deep search" och manuell verifiering

Syfte med behandlingen:

Vi behandlar personuppgifter för att manuellt eller med hjälp av AI analysera publika källor och identifiera den mest relevanta kontaktpersonen hos ett företag.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• titel/roll
• arbetsgivare/företag
• offentlig profilinformation
• källhänvisningar från rapporter, webbplatser eller offentliga profiler

Rättslig grund:

Berättigat intresse.

Lagringstid:

Så länge det behövs för att leverera tjänsten och därefter under begränsad tid för kvalitetssäkring, support och rättsliga anspråk.

5.4 För att förbättra och utveckla tjänsten

Syfte med behandlingen:

Vi behandlar personuppgifter för att förbättra tjänstens träffsäkerhet, användarupplevelse, datakvalitet och funktionalitet.

Kategorier av personuppgifter:

• användningsdata
• kontoinformation
• sök- och interaktionsdata
• teknisk information om hur tjänsten används

Rättslig grund:

Berättigat intresse.

Lagringstid:

Så länge uppgifterna behövs för analys, förbättring och felsökning, dock normalt i aggregerad eller pseudonymiserad form när det är möjligt.

5.5 För att kommunicera med dig

Syfte med behandlingen:

Vi behandlar personuppgifter för att kunna svara på frågor, ge support och kommunicera med dig.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• organisation/företag
• korrespondens med oss

Rättslig grund:

Berättigat intresse.

Lagringstid:

Normalt upp till tre (3) månader efter avslutat ärende, om inte längre lagring krävs med anledning av pågående fråga, supportärende eller rättsligt anspråk.

5.6 För marknadsföring till företagskunder och potentiella kunder

Syfte med behandlingen:

Vi behandlar personuppgifter för att skicka relevant information om våra tjänster till personer i professionella roller.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• e-postadress
• företag/organisation
• titel/roll

Rättslig grund:

Berättigat intresse. Om du är enskild näringsidkare eller om samtycke krävs enligt tillämplig lag, baserar vi behandlingen på samtycke.

Lagringstid:

Så länge relationen består och upp till tolv (12) månader därefter, eller tills du invänder mot marknadsföring. Vid samtycke sparas uppgifterna tills samtycket återkallas.

5.7 För att uppfylla rättsliga skyldigheter

Syfte med behandlingen:

Vi kan behöva behandla personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel enligt bokföringslagstiftning.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• kontaktuppgifter
• företagsuppgifter
• betalnings- och fakturauppgifter

Rättslig grund:

Rättslig förpliktelse.

Lagringstid:

Så länge som krävs enligt lag.

5.8 För att försvara rättsliga anspråk

Syfte med behandlingen:

Vi kan behandla personuppgifter för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• kontaktuppgifter
• företagsuppgifter
• kommunikation
• betalningsinformation
• annan relevant dokumentation

Rättslig grund:

Berättigat intresse.

Lagringstid:

Så länge det är nödvändigt med hänsyn till tvist, anspråk eller preskriptionsfrister.

5.9 För omstrukturering, överlåtelse eller försäljning av verksamheten

Syfte med behandlingen:

Om vår verksamhet eller våra tillgångar omstruktureras, överlåts eller säljs kan personuppgifter komma att delas med förvärvare eller rådgivare.

Kategorier av personuppgifter:

• namn
• kontaktuppgifter
• företagsuppgifter
• annan information relevant för relationen

Rättslig grund:

Berättigat intresse.

Lagringstid:

Så länge det krävs för att genomföra transaktionen eller så länge lag kräver det.

6. Berättigat intresse

När vi anger "berättigat intresse" som rättslig grund innebär det att vi har gjort en intresseavvägning där vi bedömt att vårt eller tredje parts berättigade intresse väger tyngre än den registrerades intresse av skydd för sina personuppgifter.

7. Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande som har rättsliga följder eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig.

Vi kan använda AI och automatiserade analyser för att ta fram matchningar, insikter eller kontaktförslag, men sådana resultat kan kompletteras med manuell granskning och utgör inte i sig rättsligt bindande beslut.

8. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge det krävs enligt lag.

När uppgifterna inte längre behövs raderas de eller anonymiseras.

9. Med vem delar vi personuppgifter?

Vi kan dela personuppgifter med följande kategorier av mottagare:

9.1 Personuppgiftsbiträden

Vi kan anlita leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, till exempel:

• IT- och systemleverantörer
• hosting- och molnleverantörer
• analys- och supportverktyg
• kommunikations- och marknadsföringstjänster
• betalnings- och fakturaleverantörer

Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med dessa leverantörer.

9.2 Självständigt personuppgiftsansvariga

Vi kan dela personuppgifter med aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel:

• myndigheter
• domstolar
• externa rådgivare såsom jurister eller revisorer
• potentiella förvärvare eller investerare i samband med bolagstransaktioner

9.3 Kunder som använder tjänsten

När en organisation använder vår tjänst kan vi visa yrkesrelaterad kontaktinformation om personer hos företag, i den utsträckning sådan information är relevant för tjänstens syfte och hämtad från publika eller annars lagliga källor.

10. Var behandlar vi personuppgifter?

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES.

Om personuppgifter överförs till land utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, exempelvis:

• EU-kommissionens standardavtalsklausuler
• beslut om adekvat skyddsnivå
• andra lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR

Om du vill ha mer information om specifika överföringar kan du kontakta oss.

11. Dina rättigheter

Du har rätt att, enligt GDPR och med de begränsningar som följer av lag, begära att få:

• tillgång till dina personuppgifter
• rättelse av felaktiga uppgifter
• radering av uppgifter
• begränsning av behandling
• invända mot behandling
• dataportabilitet, i vissa fall
• återkalla samtycke, om behandlingen grundas på samtycke

Du har också rätt att invända mot direktmarknadsföring.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss via uppgifterna i avsnitt 2.

12. Rätt att klaga

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR.

13. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåten spridning.

14. Ändringar av denna Integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna Integritetspolicy.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats, och datum för senaste uppdatering anges högst upp i policyn.