Hur bokar man fler möten med rätt företag?
Nästan alla B2B-affärer börjar med ett möte. Det som avgör hur många ni får är arbetet innan: hitta bolagen, nå rätt beslutsfattare och följa upp tills någon svarar. Här är hur det går till, var det brukar fastna och hur ni får det gjort utan att lägga säljarnas tid på det.
Varför prospektering tar så mycket tid
Prospektering, research, första kontakt och uppföljning är nödvändigt men skapar inget värde i sig. Det är ändå det som avgör hur många möten ni får. Resultatet är att säljarna ägnar en stor del av veckan åt arbete som inte är försäljning, och att antalet möten varierar med hur mycket tid som råkade bli över.
Säljarna lägger lika mycket tid på att leta bolag som på att prata med dem.
Listorna som köps in är sällan aktuella.
Utskicken blir generiska så fort volymen ska upp.
Uppföljningen faller bort när något annat brinner.
Antalet möten svänger med hur mycket tid som blev över.
Vanliga misstag i mötesbokning
Man mejlar en allmän adress i stället för den som äger frågan.
Första meningen handlar om er själva och inte om mottagaren.
Samma mall skickas till alla, så ingen känner sig träffad.
Man slutar följa upp efter första utskicket.
Volymen prioriteras framför relevans, vilket sänker svarsfrekvensen.
Ingen äger processen, så den görs när det råkar finnas tid.
Så bokar man fler möten
1. Definiera målgruppen
Bransch, storlek, geografi och vilket problem ni löser åt dem. Ju tydligare beskrivning, desto bättre urval.
2. Ta fram bolagen
Gå igenom marknaden mot kriterierna i stället för att utgå från en inköpt lista som redan hunnit bli gammal.
3. Hitta beslutsfattaren
Ta reda på vem som äger frågan hos varje bolag. Fel mottagare är den vanligaste orsaken till uteblivet svar.
4. Skriv för mottagaren
Utgå från vad bolaget faktiskt gör och varför ni är relevanta för dem just nu.
5. Följ upp systematiskt
De flesta möten bokas efter flera kontakter. Det är uppföljningen, inte första mejlet, som avgör utfallet.
6. Boka mötet
När intresset finns ska tiden bokas direkt. Varje dag som går mellan svar och möte kostar.
Så gör Adera det åt er
- Ni beskriver vilka bolag ni vill nå, agenten går igenom marknaden och tar fram de som stämmer.
- Agenten tar reda på vem som äger frågan hos varje bolag.
- Varje första kontakt skrivs utifrån mottagarens verksamhet.
- Uppföljningen sker automatiskt i rätt tid och slutar när mottagaren svarar eller tackar nej.
- Mötet bokas mot er kalender med bolaget, personen och bakgrunden sammanställd.
Så kan det se ut i praktiken
Ni beskriver ert erbjudande och vilka bolag ni vill nå. Agenten tar fram bolagen, hittar rätt beslutsfattare, skickar en första kontakt anpassad efter varje bolag och följer upp tills ni får svar. När någon tackar ja hamnar mötet i er kalender. Ni tar mötet och gör affären.
För vilka företag detta passar
Arbetssättet passar B2B-bolag som säljer till andra företag och där affären börjar med ett möte. Det gäller allt från konsultbolag och tjänsteföretag till leverantörer med längre säljcykler, oavsett om ni har ett säljteam eller är några stycken som säljer vid sidan av allt annat.
Läs mer om hur vi jobbar för företag. Söker ni i stället samarbetspartners i civilsamhället, läs om att hitta samarbetspartner.
Vanliga frågor
Vad är automatiserad mötesbokning?
Att arbetet fram till det bokade mötet sköts av ett system i stället för av en person. Det omfattar att hitta bolagen, identifiera rätt beslutsfattare, ta första kontakten och följa upp. Själva mötet tar ni.
Hur bokar man fler kundmöten?
Genom att göra mer av samma sak med högre träffsäkerhet. Rätt mottagare, en första kontakt som utgår från mottagarens verksamhet och en uppföljning som faktiskt sker. Det tredje är oftast det som saknas, eftersom uppföljning är det första som stryks när veckan blir full.
Fungerar kalla mejl fortfarande?
Ja, men bara när de är relevanta för mottagaren och går till rätt person. Generiska massutskick fungerar sämre för varje år som går. Det som fungerar är kontakter som visar att avsändaren förstått vad mottagarens bolag gör.
Vad skiljer en AI-agent från ett listverktyg?
Ett listverktyg ger er kontaktuppgifter och lämnar över arbetet. En agent utför arbetet: den tar kontakten, för dialogen, följer upp och bokar mötet. Skillnaden märks mest i uppföljningen, som är den del ett verktyg aldrig gör åt er.
Passar det små säljteam?
Särskilt bra. Ett litet team har samma behov av möten som ett stort men ingen kapacitet att lägga halva veckan på prospektering. Adera är byggt för att fylla kalendern utan att ni först bygger en säljavdelning.